Mahal ağacı
Proje → blok → kat → aks/bağımsız bölüm. Metraj daima bir mahalle bağlanır; ilerleme raporu buradan çıkar.
Hakediş zincirinin tamamı, tek sistemde
selfProje geniş bir ERP değildir. Taahhüt işinin para akan tarafında —metraj, yeşil defter, hakediş, fiyat farkı, maliyet— derinleşir. Aşağıdaki modüllerin tamamı aynı veri üzerinde çalışır.
Saha ve teknik ofis
Metraj ve ataşman
Metraj, hakediş zincirinin ilk halkasıdır. Yanlış girilen bir ölçü, altı ay sonra icmalde kapanmayan bir farka dönüşür. Bu yüzden metraj mahal ağacına bağlıdır ve dayanağı sistemde durur.
Ölçü veya formül
Benzer adet × en × boy × yükseklik girin ya da serbest formül yazın. Miktar daima sunucuda hesaplanır.
Ataşman dosyası
Kroki, ölçü fotoğrafı veya PDF ek metraj satırına bağlanır; hakediş tartışmasında dayanak hazırdır.
İş artışı uyarısı
Bir pozun metrajı sözleşme miktarını aşmaya başladığında ekranda görürsünüz, hakediş gününde değil.
Sistemin kalbi
Yeşil defter ve hakediş
Yeşil defter kümülatif bir imalat defteridir. selfProje her hakediş için delta değil snapshot saklar: onaylanan hakediş dondurulur, sonraki hakediş onu "önceki" olarak referans alır.
Kümülatif zincir
Önceki kümülatif + bu dönem = toplam kümülatif. Dönem tutarlarının toplamı son kümülatif tutarı vermek zorundadır.
Dondurulmuş birim fiyat
Poz no, tanım, birim ve birim fiyat sözleşmeden kopyalanır ve bir daha değişmez.
Kilitlenen hakediş
Onaylanan hakedişin satırı düzenlenemez, silinemez. Düzeltme bu döneme negatif miktar girilerek yapılır.
İcmal
İş grubu bazında özet; grupları kendiniz tanımlarsınız, icmal gerçek gruplara göre üretilir.
İhzarat
Sahaya inmiş ama imalata girmemiş malzeme ayrı izlenir, imalata dönüştükçe mahsup edilir — çift ödeme oluşmaz.
Mevzuat derinliği
Fiyat farkı ve endeks yönetimi
Fiyat farkı, elle hesaplandığında en çok hata üreten ve en çok para kaybettiren kalemdir. Sistem endeksleri tutar, katsayıları sözleşmeden alır ve hesabı kendisi yapar.
Katsayı başına endeks
Her ağırlık katsayısının kendi endeks serisi vardır. Katsayılar toplamı 1 değilse sözleşme kaydedilmez.
Endeks yönetimi
Endeksleri tek tek girin ya da Excel/CSV ile toplu yükleyin.
Dondurulan değerler
Hakedişte kullanılan endeks değerleri kaydedilir; endeks sonradan düzeltilse bile onaylı hakediş değişmez.
Eksik veride durur
Bir dönemin endeksi yoksa sistem terimi sıfır saymaz. Hesabı durdurur, hangi endeksin eksik olduğunu söyler ve onayı engeller.
Muhasebe tarafı
Kesintiler, tahakkuk ve nakit akış
Brüt tutardan tahakkuka giden yol firmadan firmaya değil, mevzuattan ve sözleşmeden çıkar. Oranlar koda gömülmez; tarih aralıklı parametre tablosunda tutulur ve uygulandığı andaki hâliyle dondurulur.
Kesinti kalemleri
Avans mahsubu, teminat, damga vergisi, gelir vergisi stopajı, gecikme cezası ve karşı taraf mahsupları (yakıt, elektrik, malzeme).
KDV ve tevkifat
Yapım işlerinde uygulanan tevkifat oranı da parametredir; hakedişin düzenleme tarihine göre çözülür.
Ödeme durumu türetilir
Hakedişin durumu ödeme satırlarından hesaplanır. Tahakkuku aşan ödeme reddedilir, nakit pozisyonu sessizce bozulmaz.
Nakit akış
Alacak ve borç pozisyonu, kısmi ödeme ve tahsilat takibi tek ekranda.
Çift yön
Taşeron hakedişi ve taşeron portalı
Taşerona düzenlenen hakediş, işverene düzenlenenle aynı motorda üretilir — ayrı bir modül, ayrı bir hesap mantığı yoktur. Taşeronun kendisi de sisteme girip kendi hakedişini görebilir.
Aynı motor, ters yön
Giden sözleşme de yeşil defter, icmal ve kesinti zincirini kullanır.
İki katmanlı erişim
Taşeron yalnızca kendi sözleşmesini görür. Yeni eklenen her iç ekran taşerona otomatik olarak kapalıdır.
Yalnızca onaylı hakediş
Taslak rakamlar dışarıya gösterilmez; sonradan düşen tutar tartışma yaratır.
Kullanıcı yönetimi
Ekip kullanıcıları ve taşeron erişimleri rol bazında tanımlanır.
Yönetim
Poz bazlı marj ve satış tarafı
Gelir ve maliyet aynı sistemde olduğu için kâr-zarar ayrı bir raporlama projesi olmadan, kalem bazında ortaya çıkar. Kendi projesini yapan müteahhit için gelir tarafı satıştan gelir.
Poz eşleşmesi
Gelir ve maliyet poz numarası üzerinden eşleşir; eşleşmeyen maliyet satırları uyarıyla listelenir ve toplama yine dahil edilir.
Yalnızca onaylı veri
Taslak hakedişler kâra yazılmaz.
Bağımsız bölüm envanteri
Blok, kat, daire, m², tip ve durum (stok / opsiyon / satıldı / teslim); toplu üretimle dakikalar içinde kurulur.
Satış ve tahsilat
Satış sözleşmesi, peşinat, taksit planı, vadesi geçmiş taksit uyarısı ve ₺/m² maliyet–satış KPI'ları.
Kurumsallaşma
Çok kademeli onay akışı ve denetim
Hakedişi kimin hazırladığı, kimin kontrol ettiği ve kimin onayladığı firmadan firmaya değişir. Akışı kendiniz tanımlarsınız; şablon değişikliği devam eden akışları etkilemez.
Firma bazlı şablon
Hangi rol, hangi sırayla onaylar. Adımlar sırayla geçilir, atlanamaz.
Gerekçeli red
Red zinciri sıfırlar ve hakedişi taslağa döndürür; hazırlayan neyi düzelteceğini bilir.
Otomatik kilit
Son adım onaylanınca hakediş kendiliğinden kilitlenir — zincirin bitmesi onayın kendisidir.
Denetim kaydı
Miktar, birim fiyat ve onay değiştiren her işlem kim/ne zaman bilgisiyle kaydedilir; bu kayıtlar silinmez.
Excel ile barışık
İçe aktarma, Excel ve PDF çıktısı
Sistemin benimsenmesinin önündeki en büyük engel, ekibin alışkanlığını bir günde bırakmak zorunda kalmasıdır. selfProje Excel'i dışarı atmaz, ona iki yönlü kapı açar.
Poz cetveli içe aktarma
Sözleşme poz cetvelini Excel veya CSV olarak yükleyin; başlıklar adlarından tanınır.
Birim fiyat kütüphanesi
Kurum bazlı fiyat kitaplarından poz arayıp cetvele kopyalayın; firmanıza özel kitap da tanımlayabilirsiniz.
Excel çıktısı
Hakediş çok sayfalı bir Excel dosyası olarak dışarı alınır.
Yazdırma
İmza bloklarıyla A4 yatay çıktı; tarayıcının PDF olarak kaydet özelliğiyle her ortamda aynı sonuç.
Yol haritasında sırada ne var?
Ürün, sahada kullanıldıkça büyüyor. Şu an üzerinde çalışılan başlıklar:
Mobil saha
Günlük şantiye raporu, puantaj ve fotoğraflı imalat ilerlemesi; sahadan girilen ilerlemenin metraja beslenmesi.
Satınalma
Talep → sipariş → irsaliye akışı; gerçekleşen malzeme maliyetinin poz bazlı marja doğrudan yansıması.
Entegrasyon
e-Fatura ve muhasebe aktarımı (Logo, Mikro, Netsis); kurumsal müşteriler için izole veritabanı seçeneği.