Geniş bir ERP değil, derin bir hakediş sistemi
İnşaat yazılımlarının en bilinen başarısızlık biçimi, her şeyi yapmaya çalışıp hiçbirini yeterince iyi yapmamaktır. Sahada karşılığı olmayan modüller kullanılmaz, kullanılmayan modül veri üretmez ve sistem bir süre sonra terk edilir.
Neden hakediş?
Taahhüt işinde nakit, hakediş belgesinden geçer. Geciken bir hakediş şantiyenin durması demektir. Bir yazılımın gerçekten kullanılması isteniyorsa, işin en çok acıtan yerinden başlaması gerekir. Bu yüzden selfProje geniş bir ERP olmak yerine tek bir zinciri —metraj, ataşman, yeşil defter, icmal, fiyat farkı, kesintiler, tahakkuk— eksiksiz çalıştırmak üzerine kuruldu.
Üç değişmez kural
Ürünün mimarisi sonradan pazarlıksız kabul edilen üç karara dayanıyor:
- Onaylanan kayıt değişmez. Yeşil defter delta değil, snapshot tutar. Geçmişe dönük düzeltme yapılmaz; düzeltme bu döneme negatif miktar olarak girilir. "Eski hakediş neden değişti?" sorusunun oluşmasını engelleyen tek şey budur.
- Para hesabında float kullanılmaz. Ondalık aritmetik zorunludur. Yüz binlerce satırlık bir yeşil defterde yuvarlama hatası birikir ve icmal toplamı satır toplamıyla tutmaz; o noktada ürünün güvenilirliği biter.
- Her firmanın verisi izole. Birden fazla müteahhit aynı sistemi kullanır ve birbirinin rakibidir. Kiracı kapsamı sorgu katmanında zorunlu kılınmıştır; istemciden gelen firma kimliği hiçbir koşulda kabul edilmez.
Emin olmadığımız yeri otomatikleştirmiyoruz
Mevzuata dayanan bazı hesapların formülü ve eşiği doğrulanmış bir kaynak olmadan yazılamaz. Örneğin sözleşme miktarını aşan kalemlerde uygulanan revize birim fiyat: sistem aşan pozları tespit edip miktarını, oranını ve tutarını gösterir, ancak kesintiyi kendiliğinden hesaplamaz — bu kalem elle girilir.
Aynı yaklaşım fiyat farkında da geçerlidir: bir dönemin endeksi eksikse sistem o terimi sıfır saymaz. Eksik terimi sıfır saymak hesabı küçültür ve yükleniciyi sistematik olarak zarara sokar; üstelik fark edilmesi zordur. Motor tutarı boş bırakır, hangi endeksin eksik olduğunu söyler ve hakedişin onaylanmasını engeller.
Emin olunan otomatikleştirilir; olunmayan görünür kılınıp kullanıcıya bırakılır. Yanlış bir rakamı sessizce üretmektense, eksik olduğunu söylemek daha iyidir.
Excel'i dışarı atmıyoruz
Teknik ofisin yıllardır kurduğu düzeni bir günde bırakmasını beklemek gerçekçi değil. Sözleşme poz cetveli Excel'den içeri aktarılır, hakediş Excel olarak dışarı çıkar. Excel bir düşman değil, sistemin ikinci arayüzüdür.
Verilerin nerede olduğu
Uygulama ve yüklenen dosyalar Türkiye'deki kendi sunucularımızda barındırılır. Ataşmanlar, krokiler ve şantiye fotoğrafları yurt dışına çıkmaz. Miktar, birim fiyat ve onay değiştiren her işlem denetim kaydına yazılır; bu kayıtlar silinmez.
selfProje ailesi
selfProje, sağlık, iş güvenliği, üretim ve eğitim alanlarında yıllardır kullanılan self* uygulama ailesinin inşaat sektörü için geliştirilen üyesidir. Aynı altyapı kalıbı, aynı güvenlik katmanı ve aynı barındırma düzeni kullanılır.